توظيف عاجل: (الجنسية العربية فقط) موظفة استقبال أو طاقم إداري مطلوب لمركز تعليمي في الدحيل.
متطلبات الوظيفة:
- الخبرة الإدارية أمر لا بد منه.
- الكفاءة في Microsoft Office (Word و Excel) مطلوب.
- الراتب المقترح 3500 ريال قطري.
الوصف الوظيفي:
- الرد على جميع المكالمات الواردة بشكل سريع ومهني.
- الرد على جميع استفسارات الوالدين في الوقت المناسب، وضمان حل إيجابي.
- مساعدة الطلاب في عملية التسجيل.
- إعداد جداول المعلم بناءً على متطلبات التسجيل.
- التعامل مع النقد والمدفوعات عبر الإنترنت وفقًا لسياسات الشركة.
- تحديث وإرسال رسائل تذكير لأولياء الأمور بخصوص مستحقاتهم الشهرية.
- ترميز المدفوعات في النظام بدقة.
- أخذ حضور الطلاب داخل الفصول الدراسية.
- القيام بمسح ونسخ وطباعة المستندات.
المرشح المثالي:
يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على العمل تحت الضغط وتعدد المهام مع الأولويات. نحن نقدر موظفينا ونسعى جاهدين لتوفير بيئة عمل داعمة للتطوير المستمر وتعزيز الكفاءات الشخصية والمهنية.
المزايا:
- الراتب المقترح 3500 ريال قطري ويمكننا تقديم شهادة عدم ممانعة لمن يحتاجها.
كيفية التقديم:
إذا كنت مهتمًا، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية على هذا البريد الإلكتروني ( application.job2023@gmail.com ). يرجى قراءة الوصف بعناية قبل إرسال سيرتك الذاتية. نتطلع إلى الترحيب بكم في مركزنا التعليمي المتميز. شكراً لكم على اهتمامكم!
وظيفة استقبال هي من الوظائف الحيوية والمهمة في أي منظمة أو مؤسسة، وتلعب دورًا أساسيًا في إنشاء أول انطباع عن المؤسسة للزوار والعملاء. في قطر، تعتبر وظيفة الاستقبال ذات أهمية كبيرة نظرًا للتطورات الاقتصادية والاجتماعية السريعة التي تشهدها البلاد. تأتي وظيفة الاستقبال مع مجموعة من المهام والمسؤوليات التي تساهم في تحقيق سمعة جيدة للمنظمة وضمان تجربة إيجابية للزوار والعملاء.
دور ومهام وظيفة الاستقبال في قطر:
- استقبال الزوار والعملاء: يتضمن ذلك الترحيب بالزوار والعملاء بحرارة واحترافية وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة بالمؤسسة.
- الرد على المكالمات: يتعين على موظف الاستقبال الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأشخاص المناسبين.
- إدارة المواعيد والمواعيد: يتمثل دور وظيفة الاستقبال أيضًا في تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والعملاء.
- تقديم المساعدة الأولية: قد يكون وظيفة الاستقبال المسؤولة أيضًا عن تقديم المساعدة الأولية في حالات الطوارئ أو الحوادث.
- إدارة البريد والمراسلات: قد يتضمن دور وظيفة الاستقبال إدارة البريد وتوجيه المراسلات الواردة والصادرة.
- التواصل الداخلي: يمكن أن يسهم موظف الاستقبال في تيسير التواصل الداخلي بين مختلف الأقسام والموظفين.
- المساهمة في صيانة البيئة: يمكن أن يلعب موظف الاستقبال دورًا في الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة.
في السنوات الأخيرة، شهدت قطر نموًا اقتصاديًا مذهلاً وزيادة في الاستثمارات في مجموعة متنوعة من القطاعات. هذا يعني أن هناك طلبًا متزايدًا على الخدمات والمنتجات، وبالتالي يصبح دور موظفي الاستقبال له أهمية متزايدة في التعامل مع هذا الزخم الاقتصادي. من خلال تقديم خدمات الاستقبال بشكل مهني واحترافي، يمكن للمؤسسات تحقيق تجربة إيجابية للعملاء والزوار وبناء سمعة جيدة في سوق العمل في قطر.
